Postfächer und Aliase
Der Tab Postfächer legt zwei Arten von Adresse an, und der Unterschied ist, ob Mail gespeichert oder weitergereicht wird.
- Ein Postfach speichert Mail und hat ein Passwort. Jemand meldet sich darin an.
- Ein Alias speichert nichts und hat kein Passwort. Er leitet an eine oder mehrere Adressen weiter, die du angibst.
Ein Alias kostet keinen Speicher, nimm also einen überall dort, wo sich niemand anmelden muss. info@example.com, das an zwei Kollegen geht, ist ein Alias und kein Postfach mit geteiltem Passwort.
Eine Adresse anlegen
E-Mail → Postfächer → E-Mail hinzufügen. Die Felder sind Typ, E-Mail-Adresse, Passwort für ein Postfach oder Empfänger für einen Alias, und Aktiv.
Der lokale Teil darf Buchstaben, Ziffern, Punkte und Bindestriche enthalten. Passwörter brauchen mindestens 8 Zeichen, und das Formular lehnt zusätzlich eines ab, das es für zu schwach hält.
Die Adresse lässt sich später nicht ändern
Weder Adresse noch Typ sind nach dem Anlegen änderbar. Von jon@example.com zu john@example.com kommst du nur, indem du die neue Adresse anlegst und die alte löschst, und bereits zugestellte Mail wandert dabei nicht mit.
Absenderadressen an einem Postfach sind etwas anderes als ein Alias: Sie erlauben diesem Postfach, als eine andere Adresse zu senden, auch als eine, die es als echte Adresse auf der Domain gar nicht gibt. Zum Empfangen braucht es weiterhin ein Postfach oder einen Alias.
Beim Löschen einer Adresse musst du sie zur Bestätigung ausschreiben. Wer ein Postfach löscht, löscht die Mail darin.
Speicher pro Postfach
Postfächer bekommen keine eigenen Speicherkontingente. Sie alle bedienen sich aus dem gemeinsamen 10-GB-Topf der Domain, und die Spalte Speicher zeigt deshalb einen Strich statt eines Balkens. Voll wird der Topf von der Summe, ein einzelnes Postfach kann ihn also komplett aufbrauchen.
Catch-All
E-Mail → Domain-Einstellungen → Catch-All leitet jede Adresse, die es auf der Domain nicht gibt, an ein echtes Postfach. Wähle das Ziel aus der Liste, angeboten werden nur echte Postfächer, lege also erst eines an, bevor du die Einstellung suchst.
Ein Catch-All pro Domain. Ein neues Ziel ersetzt das alte.
Ein Catch-All sammelt Spam, dauerhaft
Jede erfundene Adresse, die ein Spammer probiert, wird zustellbar, und jede davon lehrt ihn, dass die Domain alles annimmt. Aliase für die Adressen, die du wirklich nutzt, sind fast immer die bessere Antwort.
Was ein einzelnes Postfach kann
Öffne ein Postfach aus dem Tab Postfächer, und es bekommt eine eigene Seite.
Übersicht zeigt die Speichernutzung, die Verbindungseinstellungen mit Kopieren-Knopf, die auf das Postfach zeigenden Aliase und eine Passwortänderung.
Filter sind Sieve-Regeln, die bei der Zustellung laufen. Baue sie aus Bedingungen und Aktionen zusammen, oder wechsle auf Quellcode und schreibe Sieve selbst. Bedingungen prüfen Absender, Empfänger, CC, Betreff, jeden Header, den Nachrichtentext oder die Größe, mit contains, is, Glob oder Regex. Aktionen legen in einen Ordner ab (und erstellen ihn auf Wunsch), kopieren, markieren als gelesen, setzen ein Flag, leiten weiter, verwerfen oder lehnen mit Begründung ab. Regeln laufen in der gezeigten Reihenfolge und lassen sich umsortieren; eine Regel kann die darunter überspringen. Alles wird vor dem Speichern serverseitig geprüft, ein kaputtes Skript lässt sich also nicht aktivieren.
Abwesenheit ist eine Abwesenheitsnotiz mit Betreff, Text und optionalen Daten für Von und Bis.
Identitäten sind weitere Adressen, unter denen dieses Postfach senden darf, jede mit eigenem Anzeigenamen.
Anmeldeverlauf listet die letzten Anmeldungen mit Zeit, IP-Adresse, Protokoll, Land und Erfolg oder Misserfolg. Das ist der schnellste Weg, festzustellen, dass ein Postfachpasswort abgeflossen ist.
Delegierte
Ein Delegierter ist ein Postfachbenutzer, kein Portalkunde, der einen Teil der Domain für dich verwaltet. Füge einen unter E-Mail → Delegierte mit seiner Postfachadresse und einem Satz Berechtigungen hinzu.
Berechtigungen sind gruppiert, je Gruppe gibt es Anzeigen, Erstellen & Bearbeiten und Löschen:
| Gruppe | Was sie umfasst |
|---|---|
| Postfächer | Postfächer und Aliase der Domain |
| Mailinglisten | Verteilerlisten der Domain |
Eine Delegation kann ein Ablaufdatum haben, und der Delegierte wird per E-Mail benachrichtigt, wenn du eine erteilst oder erweiterst. Er arbeitet danach über die Selbstverwaltungsseite aus E-Mail-Programm verbinden, nicht über dein Dashboard.
Wie es weitergeht
- Limits für Versandraten, Speicher und Spam-Behandlung
- Fehlersuche, wenn etwas abgelehnt wird